-การสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์

การสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์

ความคิดรวบยอด
การสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์ เป็นกระบวนการต่อมา หลังจากวางแผนทรัพยากรมนุษย์ องค์การใด ๆ ที่ มีระบบการสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์ที่ดี มีประสิทธิภาพ ยอมจะได้ องค์การนั้นๆได้บุคลากรที่มี ความรู้ ความสามารถ ตามที่ต้องการตามแผนในการสรรหาและคัดเลือก ยิ่งการได้มาซึ่งทรัพยากรมนุษย์ที่ดีมีประสิทธิภาพ แล้วเสียค่าใช้จ่าย งบประมาณที่เหมาะสม ถือว่าการสรรหาและคัดเลือกมีประสิทธิภาพสูง

จุดประสงค์การเรียนรู้
1 บอกความหมายของการสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์ได้
2 บอกความสำคัญ ความจำเป็นของการสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์ได้
3 บอกแหล่ง และขอดีและ ข้อเสียของการสรรหาและการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์ได้
4 อธิบายกระบวนการคัดเลือกทรัพยากรมนุษย์ได้

.....................................................................

การสรรหาและการคัดเลือก

1. ความหมาย และความจำเป็นของการสรรหา

การสรรหา คือ กิจกรรมต่างๆที่จัดขึ้นเพื่อจูงใจผู้สมัครที่มีความรู้ ความสามารถ และคุณสมบัติเหมาะสมที่หน่วยงานต้องการให้เข้ามาทำงาน ซึ่งความจำเป็นในการสรรหานั้น มีดังนี้
1. การขยายกิจการ หรือตั้งหน่วยงานใหม่
2. การลาออก โอนย้าย เกษียณอายุ
3. การเลื่อนตำแหน่ง

2. แหล่งของการสรรหา และข้อดี ข้อกำจัดของการสรรหา
แหล่งการสรรหา มี 2 แหล่ง ดังนี้
1. การสรรหาจากแหล่งภายในองค์กร โดยการสับเปลี่ยน ย้าย เลื่อนขั้น
ข้อดี
- พนักงานในองค์การรู้งานเป้าหมาย นโยบายองค์การดี การอบรมทำได้ง่าย
- การเลื่อนขั้นทำให้พนักงาน ปรับปรุงตนเอง และสร้างขวัญกำลังใจ
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาจากภายนอก
ข้อกำจัด
- การสับเปลี่ยนทำให้ตำแหน่งเกิดตำแหน่งว่างต้องหาคนใหม่แทนงานชะงัก
- การสับเปลี่ยนข้ามตำแหน่งทำให้เกิดการอิจฉา
- โอกาสเลือกคนดีมีความจำกัด ขาดความคิดใหม่ๆ
2. การสรรหาจากแหล่งภายนอก มี 2 ภาค คือ
2.1 ภาครัฐบาล : โดยการสอบแข่งขัน สอบคัดเลือก
2.2 ภาคเอกชน : โดย
- การประมูลซื้อตัวจากหน่วยงานอื่น ใช้เงินเดือน และโอกาสก้าวหน้า
- การเสาะหาจากสถาบันการศึกษา ใช้การส่งผู้แทนไปรับสมัครนักศึกษาที่กำลังจะจบการศึกษา หรือให้ทุนการศึกษา

ข้อดี
- มีโอกาสเลือกคนดี คนเก่ง
- ให้ความเป็นธรรมแก่ทุกฝ่ายทั้งคนนอกและคนใน
- กระตุ้นให้คนภายในพัฒนาตนเอง


ข้อกำจัด
- ทำลายขวัญกำลังใจ
- เสียค่าใช้จ่าย

3. กระบวนการสรรหา
1. การกำหนดลักษณะงาน: การสรรหาบุคคลเข้าทำงานตำแหน่งใดนั้นต้องมีข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ ความรับผิดชอบ และคุณสมบัติ
ของผู้ดำรงตำแหน่งนั้นๆ ซึ่งได้มาจากการจัดทำการวิเคราะห์งาน
2. การวางแผนการสรรหา ครอบคลุมข้อมูลต่อไปนี้
- พิจารณาเคลื่อนไหวของกำลังคน เพื่อคาดการณ์ตำแหน่งงานที่ว่างอยู่ หรือจะว่าง
- กำหนดแนวทางการสรรหาที่เหมาะสม เช่น การสรรหาภายใน-ภายนอก
- กำหนดผู้รับผิดชอบในการสรรหา
3. การสร้างแรงจูงใจในการสรรหา เช่น การให้ผลตอบแทน การกำหนดตำแหน่งให้มีระดับสูงพอ การได้รับการยอมรับนับถือ ฯลฯ
4. การดำเนินการสรรหา
4.1 การสรรหาภายใน
- พิจารณาคุณสมบัติพนักงานที่มีอยู่
- ประกาศรับสมัครพนักงานภายใน
- รับสมัครพนักงานที่มีคุณสมบัติที่ต้องการ
4.2 การสรรหาภายนอก มีเทคนิคการสรรหา ดังนี้
- ให้พนักงานปัจจุบันแนะนำ
- รับสมัครบุคคลที่เคยเป็นบุคลากรมาก่อน
- การจัดนิทรรศการภายในสถานศึกษา
- การสรรหาจากสถาบันการศึกษา
- สรรหาจากสำนักงานจัดหางาน
- ติดต่อผ่านสมาคมแรงงาน
- ยื่นใบสมัครด้วยตนเอง
- ประกาศทั่วไป หรือโฆษณาทางสื่อมวลชน

4. ข้อควรคำนึงถึงในการเลือกใช้วิธีการสรรหา
1. อัตราค่าใช้จ่ายแต่ละวิธี
2. ระยะเวลาที่เสียไปในขั้นตอนของการสรรหา
3. สำหรับวิชาชีพที่ขาดแคลน

5. ความหมาย และกระบวนการคัดเลือก
การคัดเลือก : กระบวนการคัดเลือกบุคคลจากผู้ยื่นใบสมัครเพื่อให้ได้คนที่ดีที่สุด มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้เข้ามาทำงานในตำแหน่ง
ต่างๆ ตามที่องค์การต้องการ
กระบวนการคัดเลือก
1. การรับผู้สมัคร
2. การสัมภาษณ์เบื้องต้น
3. การให้กรอกใบสมัคร
4. การทดสอบผู้สมัคร
5. การสัมภาษณ์
6. การตรวจสอบคุณสมบัติพื้นฐาน
7. การคัดเลือกขั้นต้นโดยฝ่าย HR
8. การตัดสินใจโดยหน่วยงาน
9. การตรวจร่างกาย